Les applications - Réservation en ligne
       

Réservation en ligne pour restaurants

Réservation en ligne

Le module de "réservation" est accessible depuis le site internet ou le compte Facebook de l'abonné mais aussi directement via les moteurs de recherche comme Google, Bing, etc.

 

En bref :

L’application est nomade et fonctionne seule, son référencement est indépendant elle utilise le format universel SEO. Elle peut être reliée à d’autres modules inibox et/ou le site Internet de l’abonné.

 

100% responsive elle s’adapte sur tous les appareils d'aujourd'hui et futurs : ‘PC, tablettes, Smartphone, GPS connect, etc.’

Elle gère les congés annuels, les heures de réservations (différentes suivant le jour de la semaine), les jours de fermeture hebdomadaire, les heures limites de réservation pour le jour même, les places disponibles maxi, les fiches et les adresses e-mails clients.

Disponible en 7 thèmes graphiques la mémoire centrale est effaçable après chaque prestation ou service.

Le client peut sur son mobile suivre le Google map embarqué.

 

 

L'action de la réservation en ligne

 

- Côté client Cliquez sur le bouton Aperçu sur médias.

- Options du modules Cliquez sur le bouton Télecharger en PDF.

 

Ce module fait une action unique : la réservation + un agenda en ligne.

Pas de gestion de salle ou de caisse, uniquement ce pourquoi il a été créé, il est simple d'utilisation et ne nécessite aucune mise à jour de la part de l'abonné. Associé au module du livre d'or il bénéficie d'un très bon référencement sur Internet.

 

 

 

Détails et options du module

My Admin (Interface de gestion)

La gestion de la réservation en ligne se fait en temps réel à partir d'un ordinateur (PC/MAC) ou tablette et d'une connexion internet.

Les adresses e-mails (en accord avec le client) sont relevées et stockées.

 

 

1- Page d'accueil

 

La page d'accueil My Admin est commune à tous les modules. Elle gère les informations générales de l'abonné et certaines options.

 

  1. Le logo (en téléchargeant directement une image depuis un PC).
  2. Le couleur background (c'est la couleur fond de page du module côté client (pour les écrans supérieurs à 1024 px).
  3. Les couleurs de titres et boutons (avec le hover), textes, etc. (7 thèmes au choix).
  4. Les infos, nom, enseigne, adresse, téléphone, adresses e-mail, SIRET, etc.
  5. Le Google Map général.
  6. Les vignettes des services (par exemple accès handicapé, aire de jeux, terrasse, etc.)

 

A noter : pour un accès plus direct à tous les modules, des étiquettes QR Codes sont générées automatiquement par le programme et disponibles gratuitement au téléchargement. Pratiques pour composer une affiche d'information, publicités, sets de tables, etc.

 

 

2- Page de configuration du module

 

  1. Le nombre de places disponibles au maximum pour les réservations.
  2. Gestion des limites en terme de nombre de réservation pour le jour même.
  3. Le texte libre (un slogan, une information, etc.). Ce texte défile sur le module côté client et permet d'informer la clientèle.
  4. L'attribut des réservations proposées (par exemple : Nombre de couverts ou Nombre de personnes, etc.).
  5. Adresse URL pour un jeu gratuit distant. Cette option peut se désactiver.
  6. Activation / désactivation du module. Une fois désactivé, le module affichera le texte libre avec l'étiquette de désactivation.
  7. Recevoir / ne pas recevoir les e-mails lors des réservations. Ce bouton bloque le départ des e-mails vers la messagerie de l'abonné. Ceci ne bloque pas les e-mails côté client qui viennent en confirmation de la réservation.
  8. Ordre d'affichage (croissant ou décroissant) du listing des réservations dans la page de gestion des réservations.
  9. Gestion des horaires de la semaine chaque jour de la semaine a ses propres horaires de réservation (par exemple pas le lundi midi ni le dimanche, le mardi de telle heure à telle heure, etc.).
  10. Gestion du calendrier fermeture, les clients peuvent réserver durant les fermetures mais uniquement pour une date valide et dans le créneau des heures valides pour le jour choisi.
  11. Gestion de l'heure d'ouverture des réservations et de l'heure limite (entre ces heures, aucune réservation ne peut être prise pour le jour en cours).
  12. Gestion des anniversaires à souhaiter, il est nécessaire de préparer les 2 e-mails prévus. Ces champs se renseignent dans un éditeur de texte prévu à cet effet. Cette option peut se désactiver.

 

 

3- Page gestion des horaires

 

  1. Création des horaires illimités et généraux pour le midi en format texte, par exemple 12h00 - 12h15  ou 12h00, etc. Le format est libre.
  2. Création des horaires illimités et généraux pour le soir en format texte, par exemple 19h00 - 19h15  ou 19h00, etc. Le format est libre.
  3. Modification, suppression ou blocage pour chacun des horaires généraux.
  4. Blocage des horaires généraux pour chacun des jours de la semaine. (si jour de fermeture, un seul clic suffit pour bloquer le midi, le soir ou l'ensemble).

 

A noter : pour les journées continues ou les grandes plages horaires, les horaires midis peuvent suffire.

 

 

4- Page gestion des réservations

 

  1. L'affichage complet des réservations avec deux boutons sélecteurs MIDI et SOIR afin de les dissocier.
  2. Le bouton Rafraîchir pour la mise à jour en temps réel des réservations en cours.
  3. Le bouton Masque / désactiver le masque qui permet de n'afficher que les réservations du jour en cours, ceci masquera celles des jours précédents et à venir.
  4. Le bouton Purge (actif une fois le masque désactivé) qui permet d'effacer toutes les réservations des jours précédents.
  5. Le champ appelé Attribut sur chaque réservation qui peut s'avérer utile pour marquer à l'avance le numéro d'une table liée à une réservation ou autre.
  6. Le bouton Marquer / non marquer sur chaque réservation peut par exemple servir pour marquer le client déjà arrivé et en cours de repas ou autre.
  7. Le bouton Effacer sur chaque réservation pour permettre d'effacer la réservation.

 

A noter : il est possible de ne garder aucune mémoire des réservations.

 

 

Informations pour chaque réservation :

 

  1. La date de réservation.
  2. L'heure ou la tranche horaire (MIDI ou SOIR).
  3. Le nombre de personnes.
  4. Le nom de la réservation.
  5. Le numéro de téléphone.
  6. L'adresse e-mail.
  7. L'adresse IP.
  8. Le message du client (optionnel).

 

 

 

Mise à jour au 01/06/16

Nouvelle fonction "Anniversaire" est proposée gratuitement.

 

Le principe : le client réserve via le module et inscrit le jour et le mois de sa naissance. Automatiquement, le module lui enverra chaque année un e-mail (10 jours avant la date) lui affichant le texte 1. Puis, le jour de l'anniversaire, un second e-mail avec le texte 2. Tout ceci est bien entendu complètement automatisé via un système de CRON. Les textes se préparent à l'avance et pour tous les clients avec l'éditeur My Admin.

 

Acivation : il suffit d'un clic dans My-Admin pour l'activer. Les textes 1 et 2 qui seront le contenu des e-mails doivent être remplis. Exemple, pour le texte 1 : "Pour votre anniversaire, nous vous offrons l'apéritif... ou le gâteau pour x personnes..., etc.". Pour le texte 2 : "Toute notre équipe vous souhaite un très bon anniversaire..., etc.". Ces textes pourront être mis en forme (titre, liens hypertextes, etc.) avec l'éditeur.

 

 

 

Mise à jour au 01/08/16

Nouvelle fonction "Jeu " est proposée gratuitement.

 

Le principe : le client réserve via le module de réservation. Un nouveau lien intitulé "Jeu gratuit" s'affiche une fois la réservation faite.

 

Activation : il suffit d'un clic dans My-Admin pour l'activer. Il est nécessaire de réserver un jeu gratuit sur l'un des sites spécialisé et incrire dans le champ URL l'adresse Internet de ce dernier (exemple : http://opn.to/xxx). Les clients peuvent maintenant jouer gratuitement !

 

 

 

 

 

 

 

Aperçu sur mobile

Ceci est un exemple 300X600

pour mobile

Thème activé pour ce module : GRENAT

Pour une meilleure définition,

utilisez votre mobile en tapant la URL suivante :

http://inibox.fr/0123456789

 

 

.

 

 

 

 

 

Aperçu sur tablette

Ceci est un exemple 600X800

pour tablette

Thème activé pour ce module : GRENAT

Pour une meilleure définition,

utilisez votre tablette en tapant la URL suivante :

http://inibox.fr/0123456789

 

 

.

 

 

 

 

 

 

 

 

Aperçu sur PC

Ceci est un exemple 1024X900

pour petit PC ou tablette

Thème activé pour ce module : GRENAT

Pour une meilleure définition,

utilisez votre PC/Mac ou tablette en tapant la URL suivante :

http://inibox.fr/0123456789

 

 

.

 

 

 

 

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